効率よく仕事をこなす方法

経営
  • 仕事の段取りがうまくできない
  • 時間通りに仕事が終わらない
  • いつも時間に追われている感覚がある

このような

悩みを抱えている人はたくさんいると思います。

私もそのうちの1人でした。

でもちょっとした習慣を変えていくだけでそれは変えられると私は思います。

実際私はこれで以前より倍の仕事をこなし、かつ、心に余裕を持って仕事に取り組めるようになりました。

それは何か…

寝る前にザックリと明日の予定を立てる

です。

たったこれだけ?

と思うかもしれませんが効果絶大です。

それはなぜかという事をこれから説明していきたいと思います。

ザックリと立てるのが重要

まず寝る前にザックリとあすの予定を立てると睡眠の質が上がることが科学的にも証明されています。

睡眠の質が上がるということはメンタルの上でも安定しやすくなり冷静に仕事をこなせるようになりやすくなります。

そして前日に予定を決める上で大切なのが

「ザックリ」

というところです。

予定はザックリでいい

なぜザックリでいいかというと、

余白がない状態ですと作業をこなすだけの時間が続き、何も変化が生まれない時間を過ごすことになりやすいからです。

つまり成長が止まってしまいやすい状態です。

成長(考える力)がないと効率よく仕事をこなすにはどうすれば?という改善が生まれず、時間に追われてしまうという中から抜けられない状態になります。

具体的にやること

では具体的に時間に追われる日々からの脱出はどうすればというと…

意図的に何も予定の入れない空白の1時間を作る

ということです。

この1時間を使い、計画のズレの修正などを行い、かつ心の余裕を保つための時間に使います。

何も決めない重要性

ここで重要なのが

寝る前にザックリと明日の予定を立てる

というところです。

この空白の時間に

「早く終わらせて明日の準備を」

とか

「早く終わらせて食材の勉強をしよう」

など考えないでください。

勉強や明日の事を考えての行動はすばらしいと思うのですが空白の時間にそれを入れてしまうとそれは

【空白】

ではなく

【予定】

としてカウントしてしまうため心の余裕がなくなる原因となってしまうからです。

なので早く終わって

「早く終わったから勉強しよかな♪」

ならOKになります。

あまり変わらない気もしますがこれは重要ですのでしっかりと守っていただければと思います。

まとめ

寝る前にザックリと明日の予定を立てる

予定を立てる際はザックリというのが重要

余白の1時間を作るがその1時間は絶対に予定を予定を入れない

てす。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

私の考えがあなたの役に立てれば光栄です。

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執筆者
たま

アパレル業界から飲食業界へ!
沖縄出身で沖縄ではアパレルで働いていて名古屋に出てきて飲食業界で働き始めました。
2012年にラーメン店をオープン。
2021年現在ラーメン店2店舗、プロデュース2店舗。
AB型特有なのか一つのことに集中することができず、音楽やデザイン、動画作成などいろいろなことに挑戦しています。

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